Dal 3 agosto 2026, per effetto del Regolamento europeo n. 1157/2019, la carta d’identità cartacea cesserà di essere valida, indipendentemente dalla data di scadenza riportata sul documento. Tutti i cittadini dovranno quindi dotarsi della nuova Carta d’Identità Elettronica (CIE).
Di fronte a questa scadenza, l’Ufficio Anagrafe del Comune di Olgiate Olona ha scelto di non limitarsi alla comunicazione istituzionale, costruendo un vero e proprio pacchetto di servizi per accompagnare ogni cittadino nel rinnovo in modo il più possibile comodo e accessibile.
Una delle principali novità riguarda la fotografia: l’Ufficio Anagrafe si è dotato di software e hardware dedicati per l’acquisizione diretta in sede. I cittadini non dovranno più procurarsi le fototessere, poiché l’immagine verrà acquisita dall’operatore durante l’appuntamento, in modo conforme agli standard ICAO e senza alcun costo aggiuntivo. Niente file, nessun rischio di presentare una foto non idonea e un passaggio in meno per il cittadino.
Per agevolare l’accesso al servizio anche a chi ha difficoltà negli orari ordinari, sono state programmate aperture straordinarie. Nel mese di marzo 2026, oltre agli orari ampliati del lunedì, martedì e venerdì (8.30–12.30) e alle aperture pomeridiane del martedì e giovedì (15.30–17.15), sono previste ulteriori disponibilità: venerdì 20 marzo (8.30–12.30 e 15.30–17.30), sabato 21 marzo (10–12.30 e 15.30–17.30) e domenica 22 marzo (10–12.30 e 15.30–17.30).
Nel mese di maggio saranno attivate ulteriori aperture straordinarie anche in fascia tardo pomeridiana e serale, per consentire a chi lavora durante il giorno di accedere al servizio in orari più comodi. Le date verranno comunicate attraverso i canali istituzionali del Comune, tra cui sito, social, app e nuovo canale WhatsApp.
Per richiedere la CIE è necessario presentarsi su appuntamento con la vecchia carta d’identità (oppure la denuncia di furto o smarrimento accompagnata da un altro documento), il codice fiscale e 22,21 euro (pagabili in contanti o bancomat). Per i minori è richiesta la presenza di entrambi i genitori con documento di riconoscimento. La Carta d’Identità Elettronica viene poi consegnata a domicilio dall’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato entro circa sei giorni lavorativi dalla richiesta.
Il potenziamento del servizio è il risultato di un lavoro organizzativo che coinvolge più figure all’interno dell’ente. Un ringraziamento viene rivolto alla Responsabile della Transizione Digitale, che ha guidato negli ultimi anni il percorso di innovazione dell’ente, dalla sicurezza informatica alla digitalizzazione degli archivi, fino all’adozione delle piattaforme nazionali. Un riconoscimento va anche alla Responsabile dell’Ufficio Anagrafe e al suo team, impegnati in questa fase con orari ampliati e aperture straordinarie, e a tutti i dipendenti comunali che stanno contribuendo al processo di trasformazione dei servizi.
«Quello che sta facendo l’Ufficio Anagrafe è un esempio concreto di amministrazione che si adatta alle esigenze reali delle persone. Non solo una nuova tecnologia per le foto, ma orari pensati per chi lavora, per chi ha figli, per chi non riesce a venire di mattina. Questa è la pubblica amministrazione che vogliamo costruire a Olgiate Olona», sottolinea l’assessore al Commercio, Innovazione e Sviluppo integrato Fabio Longhin.
«Desidero esprimere, a nome mio e di tutta l’Amministrazione comunale, un sincero plauso al lavoro che l’Ufficio Anagrafe sta portando avanti in queste settimane con grande professionalità, spirito di servizio e capacità di innovazione – aggiunge il sindaco Giovanni Montano –. Di fronte a una scadenza importante come quella prevista dal regolamento europeo sulla Carta d’Identità Elettronica, il Comune ha scelto di non limitarsi a un adeguamento formale, ma di mettere al centro le esigenze concrete dei cittadini. L’introduzione dell’acquisizione fotografica in sede, insieme all’ampliamento degli orari e alle aperture straordinarie anche nel fine settimana e in fascia serale, rappresenta un segnale chiaro: un’Amministrazione che si organizza per essere davvero accessibile a tutti. È il risultato di un lavoro di squadra che merita di essere riconosciuto e che dimostra il percorso di innovazione intrapreso per rendere i servizi sempre più efficienti e vicini alle persone».
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