Ah, lavorare da casa! Molti pensavano che questa pratica sarebbe stata solo temporanea, ma sembra che, data la situazione attuale, lo smart working stia diventando una parte permanente della nostra vita professionale. Certo, i vantaggi sono numerosi (risparmio di tempo e denaro negli spostamenti casa-lavoro, migliore equilibrio tra vita professionale e personale, lavorare in tranquillità e al proprio ritmo e così via. Ma a casa ci sono anche più distrazioni.
Le tante persone che hanno lavorato ad un angolino del tavolo in cucina in attesa di poter tornare in ufficio dovranno pazientare ancora e soprattutto, dovranno creare un vero e proprio ambiente di lavoro che permetta loro di essere produttivi e di non cedere alle tante distrazioni che si annidano in ogni stanza della vostra casa. In breve, è essenziale avere almeno un posto nella tua casa in cui ti senti come se fossi sul posto di lavoro per essere davvero efficiente nello svolgere i tuoi compiti. Ecco qui di seguito alcuni consigli per creare un posto in casa accogliente, per poter lavorare in modo produttivo e soddisfacente.
Scegli un posto tranquillo
La maggior parte delle persone si comporta al meglio quando lavora in un ambiente tranquillo e privo di rumori di fondo. Quindi cerca di trovare il posto più tranquillo della tua casa. Ad esempio, evita la cucina, il soggiorno o la stanza dei giochi a meno che tu non sappia che sarai lì da solo tutto il giorno. Idealmente, installa il tuo ufficio in una stanza con abbastanza luce naturale, e soprattutto con una porta, meglio ancora se si chiude a chiave in modo da poter lavorare tranquillamente, senza essere disturbato. Non tutti però hanno una stanza in più che possono trasformare in un ufficio. La cosa più importante è trovare un posto dove ti senti bene e motivato a lavorare in modo efficace. Inoltre, per concentrarti meglio e non pensare alle scadenze ed obblighi fiscali, lascia che sia un consulente fiscale online ad occuparsi di questi adempimenti. Fiscozen può rappresentare la soluzione ideale per concentrarsi solo sul lavoro.
Installa una postazione di lavoro ergonomica
Una volta che hai trovato un posto dove allestire la tua scrivania, è essenziale creare una postazione di lavoro ergonomica che non ti causi fastidi. Il centro dello schermo del tuo PC deve essere all'altezza degli occhi e ad una distanza minima di 50 cm da essi. Se lavori su un laptop, elevalo con un supporto adatto e acquista una tastiera e un mouse e collegati tramite Bluetooth per salvare polsi, collo e schiena. Investi in una sedia da ufficio ergonomica per evitare il mal di schiena e sentirti a tuo agio.
Evita il disordine
Negli anni, diversi studi hanno dimostrato che il disordine colpisce la nostra capacità di concentrazione e quindi di essere produttivi. Evita pile di fogli sciolti che si accumulano, penne in giro, tazze di caffè più o meno vuote e altri oggetti che si accumulano sulla scrivania. Assicurati anche che né il tuo partner né i tuoi figli scambino il tuo ufficio per una stanza dei giochi o un ripostiglio. Il disordine può influire sulla tua motivazione, può causare stress, impedirti di pensare in modo chiaro e di concentrarti. Quindi mantieni il tuo ufficio pulito e ordinato, con il minimo necessario per lavorare. Sarai più produttivo e perderai meno tempo per trovare un documento o qualsiasi altra cosa.
Arreda il tuo ambiente di lavoro
Uno dei vantaggi di lavorare da casa è poter arredare il proprio posto di lavoro come si desidera. Se ti piace l'arte, perché non appendere quadri alle pareti? Puoi anche appendere foto del tuo viaggio o della tua famiglia, o frasi che ti ispirano, insomma qualsiasi cosa ti aiuti a motivarti. Non esitate ad aggiungere anche alcune piante verdi. Oltre a decorare la stanza, le piante offrono molti vantaggi. Vari studi hanno anche dimostrato che le piante verdi hanno un impatto positivo sulla produttività e sulla riduzione del numero di foglie mala
Scegli un luogo sufficientemente luminoso
Per evitare l'affaticamento degli occhi, posiziona la scrivania preferibilmente in un luogo ben illuminato. Se puoi, scegli la luce naturale perché è tonificante e calmante. Promuove la creatività e la motivazione, migliora l'umore e aiuta a dormire meglio. Per preservare i tuoi occhi, installa anche una lampada da scrivania oltre alla plafoniera per avere un'illuminazione sufficiente quando la luce naturale è troppo debole. Infine, assicurati di evitare l'abbagliamento sullo schermo. Per evitare di affaticare gli occhi, non lavorare mai al buio e segui la regola del 20-20-20: ogni venti minuti, smetti di guardare lo schermo e fissa qualsiasi cosa che si trovi a 20 metri di distanza per 20 secondi.